SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Lulegymnasterna
Gymnastik för alla

Information till våra ledare
Här kommer kansliet och styrelsen att lägga upp information som vänder sig till våra ledare

Sportadmin: Medlemsapp och ledarapp
Vår förening jobbar ständigt med att förbättra och effektivisera våra processer från kansli till ledare och deltagare. 
Därför har styrelsen och kansliet jobbat fram ny förbättrad service och support för hela föreningen.

Lulegymnasterna använder sig av föreningssystemet Sportadmin för att administrera vår verksamhet.

Ledare, 
Får en inloggning  när man registreras som ledare (vilket görs av kansliet eller annan ledare)för att kunna tidsrapportera närvaro av gymnaster. Närvaro görs  via hemsida eller i app.
Nyhet för  HT2018 är att ledare inte skickar in via arvodesblankett.
Ledararvodet rapporteras endast in via Ledarapp from HT2018
Mer information om hur den fungerar samt var du kan ladda ner Ledarappen hittar du här 

Föräldrar,
Har möjlighet att ladda ner  Sportadmins Medlemsapp. Där hittar ni alla formella kallelser och meddelanden från resp ledare och kansli. I appen kan ni även uppdatera era personliga uppgifter som epost, mobilnummer mm utan att kontakta kansliet.
Alla dina fakturor samt fakturahistorik finner du endast i Medlemsappen
Mer information om hur den fungerar samt var du kan ladda ner Medlemsappen hittar du här

Samarbete med Billmate, fakturahantering.
Från november 2018 har Lulegymnasterna inlett ett samarbete med Billmate tillsammans med Sportadmin.
Detta betyder att föreningen inte längre behöver invänta fakturor.

För alla terminsavgifter så kommer ni att få ett val att betala hela summan direkt eller att delbetala.
OM ni väljer att delbetala, får Lulegymnasterna in hela summan direkt och Billmate tar kostnaden för fakturan. Därefter så får du ett mail med fakturan av Billmate och betalar in delbetalningen till dem och inte till Lulegymnastena.
Detta betyder att föreningen får intäkterna och du flexibilitet att betala.
Ny utläggsblankett för utlägg av resor inom Lulegymnasterna
Hej
Nu finns en ny uppdaterar blankett som ni behöver fylla i för att kunna få tillbaka för de utlägg genom resor som görs inom Lulegymnasterna.

Här kan ni ringa in vilket diciplin det gäller och även vilken typ av resa det gäller. 
Allt  för att underlätta vid bokförning.

Har ni några frågor kring blanketterna, hör av er till Margareta på margareta.backstrom@hotmail.com 
Vad kom vi fram till under ledarträffen 11-12 jan
Hej!
Först vill jag tacka alla som medverkade vid våra planeringsdagar. Detta går inte att göra utan våra fantastiska ledare från alla dicipliner. Jag tänkte presentera nedan lite vad vi kom fram till, så att ni som inte var med, vet vad som kommer att hända under 2019 .
Jag har inga bildbevis från vår aktivtitet Sittgympa, så de kommer endast att vara ett härligt minne för alla inblandade =)
/Hälsar Margareta Bäckström Lindgren

1.Verksamhetsåret
Vi kommer att sammanställa verksamhetsåret där vi kommer att presentera  bla alla:
  • Tävlingar (lokala och externa)
  • Planeringsmöten (ledarmöten, årsmöte)
  • Utbildningar
  • Aktiviteter (tex uppvisningar, städdagar,vårstädnng, sommargympa (TV och VA) gympaskolor (VA))
Vi kommer att sammanställa det kvartalvis (Q1-Q4) och vi kommer återkomma med info på hemsidan om det.

2. Lulegymnasterna fyller 50 år 2019 och till de så behöver vi intresserade som vill vara med och jobba med det tillsammans med Styrelsen. Styrelsen kommer att ha med en respresentat i gruppen men vi kommer inte att ha tid att rodda allt detta själv. Vi har hittat en vecka i höst, Höstlovet v.44, då vi prel kommer att planera för flera aktiviter MEN vi kommer självklart att använda hela 2019 till att uppmärksamma jubileumet.
Ni som är intresserade att vara med i planeringsgruppen får gärna maila in till lulegymnasterna@outlook.com, märk rubriken " 50 års jubileum" . Det får blir den grupen som beslutar om aktiviteter som kommer att ske inom ramen för 5+ års jubileums firandet!

3.Kommunikation inom föreningen.
Vi pratade om vad vi tycker vi behöver informerar om internt till alla ledare och aktiva inom föreningen, men även externt.
Vi diskuerade olika kommunikationskanaler bla facebook, hemsidan, tryckt material.
Det finns en tvärfunktionell grupp med en representant från alla dicipliner inkl styrelsen. Den gruppen kommer att återkomma med de material som vi beslutade om vid mötet.

4.Uppförandekod
Nina Myrestam från Styresen pratade om Gymnastikförbundet Uppförandekod som är framtagen tillsammans med SISU. Där jobbade vi med punkt 3. Förebilder. Resultatet på de två frågorna som vi jobbade med ser ni i bilden ovan.


5. Ny hall på Arcus
Under 2019 är tanken att den nya hallen för Tävlingsgymnastiken ( MAG,KVAG och Trupp) kommer att börja byggas vid Arcushallen. Lars Stenberg som varit med i proscessen berättade lite kort om vad som har hänt fram tills idag.
Vi kommer att skapa utrymme på hemsidan för detta arbete, så att vi alla kan följa vad som händer.



Ledarträff 11-12 januari för ledare och styrelsen
Välkommen till årets ledarträff alla våra ledare tillsammans med Styrelsen

Sista anmälningsdatum:
Torsdag kl 18.00 ( via kallelse,går även bra att maila in till lulegymnasterna@outlook.com , ange dagar ni närvarar)
Anmäl även: ev Matallergi (kommer finnas laktosfri mjölk till kaffe och the, så annan övrig mat- och dryckallergi rapporteras)

Datum: Fredag 11 och lördag 12 januari 2019
Tid:      11 jan 16.00-20.00 & 12 jan 9.00-12.00
Plats: Träningsvärket, stora salen och fikarummet
  
Vi kommer bla att arbeta med:
  • Verksamhetskalender för hela 2019 ( där vi synliggör viktiga händelser som vi tillsammans vill skall kommuniceras inom föreningen och även externt )
  • Ledar- och föräldrarhandboken (Färdigställa den som är framtagen av projektgruppen från 2018)
  • Kommunikation inom föreningen och externt ( hemsida, facebook, i hallarna mm)
  • Utbildning inom Sportadmin (närvarohanering, tidsrapportering, arvodeshantering)
  • Hur tar vi in gymnaster i våra grupper?
  • Hur erbjuder vi våra ledare kompetens ( Från barnledare till att vara ledare inom Gymmix (motionsgympa)eller för tex Trupp, MAG ,KvAG, Parkour)

Agenda fredag
16.00 Välkommnen inkl fika
Jobbar med punkterna ovan enl scheman som Maggan tar med på fredag
19.15-20.00 Middag på Träningsvärket för alla som har möjlighet

Agenda lördag
9.00 Välkommen och status från fredag
Fortsätter jobba där vi avslutade 
12.00 Avslut och lunch

Målet med dessa dagar för styrelsen och kansli
  • Publicera en verksamhetplan för 2019 (på web och övriga kanaler vi beslutar om)
  • Publicera ledar- och föräldrarhandboken (på web och övriga kanaler vi beslutar om)
  • Att ledare känner sig säker på att jobba med sportadmin
  • Att vi har tydliggjort flera oklarheter och funderingar 

Välkommen!